话聊EXCEL技巧(CTRL+1)EXCEL快捷键详解,为你讲解表格格式设置

  • 在我们使用EXCEL表格的时候,经常对数据要进行格式设置,这个我相信熟悉办公软件或对表格有极致美观要求的人士是非常常用的!

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  • 例如:
    1.那个字体好像不好看……
    2.输入的文字超出了单元格,跑到别的格子上了……
    3.excel单元格里面的内容一列下来文本参差不齐,很乱的样子……
    4.整张EXCEL数据看起来总是很别扭,特别是打印的时候,有部分区域不在同一张A4纸里面,往往这些情况可能需要使用格式设置。



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  • EXCEL格式设置在“开始”选择卡里面这多的小内容,找起来也麻烦,还要鼠标移动上去寻找,个别一次两次无所谓,也浪费不了多少时间,如果有一个表格格式很乱,在短时间内要进行大量的格式调整,长此以往确实非常麻烦也浪费时间!

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  • 还有 还有,一些更为详细的设置在界面上根本找不到。

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  • 那么EXCEL快捷键里面有没比较合适的快捷键呢?

  • 要知道,Microsoft Office Excel已经这么多年了,微软早为我们考虑过这个问题!

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  • EXCEL单元格格式设置快捷键是:CTRL+1

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  • 在常用电脑键盘上的位置:

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  • 使用方法是:先按着、按着、着(这说明是持续的意思)ctrl,然后按一下(按成功后马上松开)数字1,最后才松开ctrl键!这样为一个Windows快捷键流程哟~适用于很多2键位的快捷键使用技巧。

  • 如果你还不熟悉键位按法,请打开一个空白EXCEL文档,点一个单元格大量练习一下,熟能生巧哟!

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  • 按出来之后会弹出这个界面:

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  • 上面的图片里面已经把所有EXCEL单元格格式分为几大类,只要找到相关的属性进行设置就可以了,非常方便,非常快捷。


  • 对了,这些设置就像是给你一张画纸,一些颜料、美术材料等等,最终作品画得好不好看还是在于你的一个技巧和灵感!

  • 同样的,这些设置只是工具放在里,它们相互之间配合使用的技巧如果没有经验或系统学习的话,还是很难调整到比较好的效果,那么信达东莞办公文秘班(文员培训班)就有专业的办公老师对于办公软件相关格式设置的现场真实案例讲解,如果你想系统学习办公文秘,可以到东莞信达职校咨询学习方案哦~

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  • 比如,框选我们需要改变格式的日期区域,按上面所讲EXCEL快捷键==》ctrl+1,我们找到数字格式选项,在最下面自定义旁边找到yyyy/m/d 在上面的编辑框里面分别加一个m和d,最终变成这样==》yyyy/mm/dd(实际的意义是年份是4位数,月份和日子是2位,不够就在前面补个0),这样一列下来,数字就不会出现长度不相等的情况,会非常美观哟!



  • 当然,格式设置还有很多知识点和配合函数或者条件格式能够作出很精美的表格,非常高大上,可以到信达职校详细了解!联系方式:王伟峰老师 13527958234(手机/微信/QQ)

 

 

 


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