利用数据有效性达成EXCEL快速输入的目的!信达东莞EXCEL表格培训班

嗯,东莞信达职校有位办公文秘学员毕业后,经过一段时间的努力,已经代理美国新百伦鞋子的区域代理,这个真的是值得高兴的事情!

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    由于办公软件王伟峰老师看着自己大腹便便的样子,意识到现在保持晨练对身体大有裨益之下,决定重拾读书时期的好习惯,打算早上6点半起床起来跑步

要跑步,自然就要有好装备,找这位童鞋买了一款新百伦的跑鞋,早上跑步非常不错哟!

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咦,好像讲了这么多,都没有讲到今天的重点耶~~~,我都点开文章了,你就让我听故事?

 事情是这样的,这位童鞋由于需要用到表格来统计销量,需要我帮忙,当然!问题是解决了,但是看到那样的一个EXCEL数据,我想起有一个EXCEL非常实用的技巧——数据有效性。

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   EXCEL表格此功能能帮你避免重复输入一些复杂的文字,能节省很多时间哟!

  我们来看看新百伦的款式和编码形式(顺便也欣赏下跑鞋)

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以上简单列举了部分款式,真正要讲款式、型号、颜色要是统计起来,还真的是不太好统计,同样是非常复杂的呢!

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如果用EXCEL表格统计每天,每周,每月,每年的具体数据,近期大量销售一些爆款的鞋子,那重复输入一些相同的数据就变得家常便饭了!万一输错了数据,万一我们打错了字母和文字,还想快速输入,怎么办?

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没有问题,我们将会使用数据有效性来解决这个繁琐的工作量!我们一起来看看它有什么作用!


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先我们选中这张表格里面需要输入商品编码的那一列,就是最上头的列标,这样就等于选中了这一竖列的所有单元格。

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找到excel表格数据选项卡里面的数据有效性,点开它。


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EXCEL表格弹出这样的窗口,原来点开有这么多设置,看起来很复杂,不用急,找到允许下面,改变为序列!

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就这样点开,在来源哪里选择在表格里面的格子或者输入数据。

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我这里是选择在表格旁边空余地方的格子。那如果我不想选择,只想输入进去是怎么样输入呢?

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当然你可以把商品编码一个个手动输入进去,用英文的逗号相隔就行,那如果商品编码太多了,输入好麻烦?

那信达职校王伟峰老师和其他办公老师有办法一次快速完美导入大量的数据进入哟,这个技巧不在今天的分享里面,如果讲起来又是长篇大论了!

好,这两种方法任选一种,点击确认后,我们来看看效果。

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当我点击单元格C2之后。在C2单元格旁边会出现一个复选框,就是那个下拉箭头的东西。作为互联网基因的你们!相信你们肯定知道这是什么东西,这里就不用过多叙述了!

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看,我们需要的型号就直接可以在下拉出来的选择框里面直接鼠标点击上去,避免了工作中大量的工作量!

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还有商品名称,颜色,主要是重复的东西,我们都可以用这个技巧哦!

如果你经常使用这些技巧,熟能生巧,关于数据有效性,我们今天就分享到这里,信达课堂中,我们会陆续教学更多数据有效性相关的技巧,比如配合函数,高级函数后会产什么效果之类的!

信达职校,东莞校区直线座机:0769-81306839  手机/微信/QQ:13527958234,欢迎前来上课哟!

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